Referat fra generalforsamling i TV/MIDT-VESTs STØTTEFORENING den 26. marts 2012 kl. 19.30 på TV/MIDT-VEST
Der var mødt 62 medlemmer op (udleverede stemmesedler: 21 fra tidl. Viborg amt og 41 fra tidl. Ringkøbing Amt)
Generalforsamlingens dagsorden: (se referat - KLIK HER)
1. Dirigentvalg
2. Beretning v/ formand Helge Stavnsbjerg
3. Det reviderede regnskab 2011 v/kasserer Gregers V. Kristensen
4. Behandling af indsendte forslag. Ingen indsendte forslag.
5. Kontingentfastsættelse
Bestyrelsens forslag om uændret kontingent blev vedtaget.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer (to i hvert amt for to år)
Tidl. Ringkjøring amt:
Jens Hvas, Holstebro og Gregers V. Kristensen, Thyholm genvalgt.
Tidl. Viborg amt:
Birthe Stentoft, Bjerringbro og Helge Stavnsbjerg, Skive genvalgt.
7. Valg af suppleanter til bestyrelsen (én i hvert amt for et år)
Tidl. Ringkjøbing Amt: Jens Erik Ager, Herning genvalgt.
Tidl. Viborg Amt: Vibeke Visby Bunch, Viborg – genvalgt.
8. Valg af statsautoriseret revisor
Statsaut. revisionsfirma Krøyer Pedersen, Holstebro, genvalgt
9. Orientering om året i TV/MIDT-VEST Plus ved Flemming Stentoft
10. Eventuelt
Jens Sønderby: Skal der være 3D muligheder i multimediesalen?
Svar: Det er ikke endeligt besluttet endnu, men det bliver formodentligt for dyrt.
DAGSORDEN iflg. vedtægterne
§ 4
Generalforsamlingen
Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Stk.
2. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i marts måned.
Stk. 3. Generalforsamlingen kan fastsætte sin forretningsorden.
Stk. 4. Den ordinære generalforsamling indkaldes med mindst 3 ugers varsel gennem TV/MIDT-VEST. Dato for generalforsamling skal angives på årets girokort.
Stk. 5. Af hensyn til generalforsamlingens afvikling kræves adgangstegn i de år, hvor der er valg til repræsentantskabet. Adgangstegnet bestilles af medlemmet senest kl. 12.00 ugedagen før generalforsamlingen. Tilmeldingsfristen skal oplyses i indkaldelsen. I de øvrige år kan bestyrelsen forlange, at adgang til generalforsamlingen er betinget af, at
der senest kl. 12.00 ugedagen før af medlemmet er bestilt adgangstegn. Tilmeldingsfrist skal oplyses i indkaldelsen.
§ 5
Generalforsamlingens dagsorden
Stk. 1. Den ordinære generalforsamlings dagsorden skal indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning
3. Det reviderede regnskab for det senest afsluttede regnskabsår.
4. Behandling af indsendte forslag.
5. Fastsættelse af medlemskontingent.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer. På generalforsamlingen vælges fire medlemmer til bestyrelsen, to fra det tidligere Ringkjøbing amt og to fra det tidligere Viborg amt. Valget er gældende for to år.
7. Valg af to suppleanter til bestyrelsen, en fra det tidligere Ringkjøbing amt og en fra det tidligere Viborg amt.
8. Valg af revisor
9. Eventuelt
Herudover skal der på dagsordenen - i de år, der er behov derfor optages et punkt om valg af medlemmer/suppleanter til repræsentantskabet for TV/MIDT-VEST.
Stk. 2. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsens formand i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.
Se vedtægterne.
